Een kasboek bijhouden
Een kasboek bijhouden is van belang als u regelmatig contanten ontvangt of met contanten betaalt. De Belastingdienst is duidelijk voorstander van het organiseren van het betalingsverkeer via een bankrekening, maar het kan natuurlijk voorkomen dat u betalingen contant wilt of moet doen. Denk aan een betaling aan de benzinepomp als de pinautomaat het niet doet, of een lunchafspraak met een klant. En in sommige bedrijven, bijvoorbeeld winkels, is het contante betalingsverkeer nog steeds voorkomend.
Als u spullen aanschaft en die contant betaalt, noteer de aankoop dan in uw kasboek. U bewaart de factuur, het bonnetje of de kwitantie met daarop in ieder geval ook de BTW, zodat de BTW-administratie op orde blijft.
Het kan ook voorkomen dat u van uw afnemers contante betalingen ontvangt. Ook die moeten in het kasboek genoteerd worden. En u bewaart natuurlijk de factuur, kassabon of kwitantie.
Regelmatig bijwerken
Als u met een kasboek werkt is het raadzaam het kasboek regelmatig bij te werken en niet pas aan het einde van de maand. Bovendien is de Belastingdienst erg alert op het ontstaan van een negatief kassaldo, omdat dat een aanwijzing zou kunnen zijn dat niet alle inkomsten worden verantwoord.
Er is ook kasboeksoftware op de markt die u kan helpen uw kasadministratie goed op te zetten. Maar vaak is zulke software niet nodig en kunt u bijvoorbeeld met een eenvoudige spreadsheet uw kasadministratie bijhouden.